El proceso BIM requiere establecer procedimientos de intercambio de datos. Debido a la frecuencia de los intercambios y a la cantidad de datos compartidos, el uso del correo electrónico no es suficiente, ni en términos de capacidad ni de trazabilidad. Por eso es necesario establecer soluciones de gestión de la información específicas para el tipo de «plataforma». Hablamos del Entorno Común de Datos (CDE). Un CDE centraliza los datos comunes del proyecto y permite a cada uno de los actores acceder a ellos. El establecimiento de un CDE es un paso obligatorio para la implantación de BIM en un proyecto.
Hay que tener en cuenta dos aspectos:
- Por un lado, un entorno de gestión de la información para gestionar los datos y documentos. Puede ser un servidor de depósito de archivos Drive o Dropbox, una solución de gestión electrónica de documentos (GED), soluciones de integración de datos o una combinación de estas soluciones. Esto es necesario para permitir la coherencia de la información y los archivos, y para facilitar el intercambio y la colaboración.
- Por otro lado, un entorno de gestión de proyectos para la gestión de calendarios, horarios, asignación de tareas, cuadros de mando, etc. Este aspecto es necesario para permitir el buen funcionamiento del proceso BIM, en coherencia con el proceso del proyecto.
Algunas soluciones permiten gestionar los dos aspectos de centralización de datos y gestión de proyectos de forma más o menos completa, como Bimsync. Las soluciones que cubren ambas necesidades tienen la ventaja de permitir la integración y la continuidad entre los datos de la obra y del proyecto, además de simplificar el entorno de la solución del proyecto.
La elección del CDE debe hacerse en coherencia con el entorno de soluciones de los actores del proyecto y las funcionalidades deseadas. Es importante tener en cuenta que cada actor puede haber implementado ya una solución de plataforma para la realización de sus proyectos.
El Entorno Común de Datos: un elemento esencial del Plan de Ejecución BIM
En un intercambio colaborativo de modelos entre diferentes contribuyentes, es necesario definir un Entorno Común de Datos que se utilizará para las necesidades del proyecto en coherencia con las prácticas de los actores. Los elementos del CDE se definen en el BIM Execution Plan de un proyecto.
Los principales elementos definidos en el BIM Execution Plan para el CDE son:
- Identificar el entorno de las soluciones de gestión de la información dentro del proyecto;
- Definir el entorno de gestión de la información elegido para el proyecto;
- Definir el entorno de gestión del proyecto elegido (si es diferente del entorno de gestión de la información).
A continuación, todas las normas deben describirse en el Plan de Ejecución BIM o en documentos específicos anexos. El Plan de Ejecución BIM debe, por tanto, definir al menos: los administradores del entorno y las reglas de administración; los perfiles de los actores y los derechos de acceso asociados al nivel de granulometría requerido (directorio, modelo, documento, archivo, objeto, propiedad); los procedimientos de acceso, colaboración e intercambio (frecuencia, obligatoriedad o no, etc.) y, más concretamente, los circuitos de validación y difusión; los protocolos de control, validación y difusión de datos, modelos, archivos y documentos.
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